1 Pengenalan Excel

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer dan banyak digunakan dalam berbagai bidang, mulai dari bisnis, keuangan, pendidikan, hingga penelitian. Excel menyediakan berbagai fitur untuk analisis data, perhitungan matematis dan statistik, manajemen data, serta visualisasi melalui grafik dan chart.

1.1 Navigasi Antarmuka Excel

Untuk memaksimalkan penggunaan Excel, penting memahami elemen dasar dari antarmuka pengguna (user interface), yaitu:

Ribbon: Baris menu utama di bagian atas jendela Excel, terdiri dari tab-tab seperti Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Setiap tab berisi kelompok perintah yang berkaitan.
Toolbar (Quick Access Toolbar): Terletak di pojok kiri atas, toolbar ini berisi perintah yang sering digunakan seperti Save, Undo, dan Redo.
Worksheet (Lembar Kerja): Area utama tempat pengguna memasukkan dan mengelola data. Worksheet terdiri atas grid dari:
- Kolom: Vertikal, ditandai dengan huruf A, B, C, …
- Baris: Horizontal, ditandai dengan angka 1, 2, 3, …
- Sel (Cell): Titik temu antara kolom dan baris, memiliki alamat unik seperti A1.

Berikut ini adalah contoh sederhana untuk penjelasan Navigasi Antarmuka Excel

1.2 Struktur Data dalam Excel

Setiap sel dapat menyimpan berbagai jenis data:

Teks (String): Misalnya, “Jakarta”, “Produk A”.
Numerik (Angka): Seperti 100, 3.14, atau -25.
Logika (Boolean): TRUE atau FALSE.
Tanggal dan Waktu: Seperti 12/06/2025 atau 14:30.
Formula dan Fungsi:
- Rumus: =A1+B1
- Fungsi dasar: =SUM(A1:A10), =AVERAGE(B2:B10), =IF(A1>100,"Lulus","Tidak Lulus")

1.3 Pengelolaan Lembar Kerja

Workbook: File Excel yang dapat berisi satu atau lebih worksheet. Ekstensi file: .xlsx (modern) atau .xls (lama).
Sheet Tabs: Terletak di bagian bawah, menampilkan nama masing-masing worksheet. Pengguna dapat menambah, mengganti nama, memindah, atau menghapus sheet.

1.4 Dasar Menggunakan Excel

Memasukkan data ke dalam sel secara manual atau dengan copy-paste.
Menyusun data dalam bentuk tabel agar lebih rapi.
Menggunakan fungsi dasar:
- =SUM(A1:A10)
- =MAX(B2:B10)
- =COUNT(C1:C20)
Memformat sel:
- Menyesuaikan ukuran font, warna latar, dan batas sel.

1.5 Shortcut Excel

Berikut adalah tabel shortcut Excel untuk Windows dan Mac dalam format Markdown code:

Fungsi	Shortcut (Windows)	Shortcut (Mac)
Salin (Copy)	`Ctrl + C`	`Cmd + C`
Tempel (Paste)	`Ctrl + V`	`Cmd + V`
Potong (Cut)	`Ctrl + X`	`Cmd + X`
Simpan (Save)	`Ctrl + S`	`Cmd + S`
Buka File (Open)	`Ctrl + O`	`Cmd + O`
Tutup Workbook	`Ctrl + W`	`Cmd + W`
Undo (Batalkan)	`Ctrl + Z`	`Cmd + Z`
Redo (Ulangi)	`Ctrl + Y`	`Cmd + Y` atau `Cmd + Shift + Z`
Pilih Semua	`Ctrl + A`	`Cmd + A`
Cari (Find)	`Ctrl + F`	`Cmd + F`
Ganti (Replace)	`Ctrl + H`	`Ctrl + H`
Masuk ke sel tertentu (Go To)	`Ctrl + G` / `F5`	`Fn + F5`
Cetak (Print)	`Ctrl + P`	`Cmd + P`
Tambah lembar baru (New Sheet)	`Shift + F11`	`Fn + Shift + F11`
Navigasi ke kiri/kanan tab worksheet	`Ctrl + Page Up/Down`	`Fn + Cmd + ↑/↓`
Masuk ke mode Edit sel	`F2`	`Ctrl + U`
Insert baris baru	`Ctrl + Shift + "+"`	`Cmd + Shift + K`
Hapus baris/kolom	`Ctrl + -`	`Cmd + -`
Autofit kolom	`Alt + H, O, I`	`Ctrl + Option + Command + 0`
Bold (Tebal)	`Ctrl + B`	`Cmd + B`
Italic (Miring)	`Ctrl + I`	`Cmd + I`
Underline (Garis bawah)	`Ctrl + U`	`Cmd + U`