4  Pivot Table & Slicer

4.1 Pivot Table

Pivot Table adalah alat di Excel yang digunakan untuk menganalisis, meringkas, dan memvisualisasikan data dalam bentuk tabel interaktif.

4.1.1 Fungsi Pivot Table

  • Meringkas data besar dengan cepat (misalnya total penjualan per bulan)
  • Menyusun data dalam bentuk hierarki (wilayah → cabang → toko)
  • Melakukan perhitungan (SUM, AVERAGE, COUNT, dsb)
  • Mengelompokkan data berdasarkan kategori

4.1.2 Membuat Pivot Table

  1. Siapkan data bersih dalam bentuk tabel (Ctrl + T)
  2. Klik Insert → Pivot Table
  3. Pilih lokasi pivot (New Worksheet atau Existing Worksheet)
  4. Di area Pivot Table Fields, seret:
    • Kolom kategori ke Rows
    • Kolom nilai ke Values
    • Kolom waktu/region ke Columns (opsional)
    • Kolom filter ke Filters (opsional)

4.2 Grouping

Pengelompokan Data di Pivot Table adalah untuk membentuk kategori baru. Seperti halnya, grup untuk angka, teks, atau tanggal (contoh: bulan, kuartal, range umur).

Cara Melakukan Grouping:

  1. Pilih nilai/label di Pivot Table
  2. Klik kanan → pilih Group
  3. Untuk tanggal, Excel akan memberi opsi Group by: Days, Months, Quarters, Years
  4. Untuk angka, bisa buat interval (misal: 0–99, 100–199, dst)

Contoh:

  • Data penjualan harian → Group by Month
  • Data usia karyawan → Group by tiap 10 tahun

4.3 Penerapan Slicer

Slicer adalah alat visual untuk memfilter data Pivot Table secara interaktif. Cocok untuk dashboard karena tampilannya menarik dan mudah digunakan.

Cara Menambahkan Slicer:

  1. Klik di dalam Pivot Table
  2. Pilih Pivot Table Analyze → Insert Slicer
  3. Centang field yang ingin dijadikan kontrol filter (misalnya Produk, Wilayah, Bulan)
  4. Slicer akan muncul sebagai tombol filter

Fitur Slicer:

  • Bisa klik satu atau beberapa item
  • Bisa dihubungkan ke lebih dari satu Pivot Table
  • Mudah diatur tampilannya (warna, kolom, ukuran tombol)

4.4 Power Query ↔︎ Pivot Table ↔︎ Slicer

Alat Peran Utama
Power Query Membersihkan dan membentuk data sumber
Pivot Table Menganalisis dan menyajikan data dalam ringkasan
Grouping Mengelompokkan data di Pivot Table
Slicer Menyaring tampilan Pivot Table secara visual